Помощник руководителя / секретарь / офис-менеджер

Российская производственная компания "КОНВЕЛС Автоматизация" работает в сфере импортозамещения средств автоматизации технологических процессов в различных отраслях промышленности.
Мы решаем сложные инженерные задачи и помогаем лидерам в крупнейших отраслях промышленности быть более эффективными.

В нашей компании открыта вакантная должность Помощник руководителя / секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Организация эффективного документооборота руководителя
• Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка, заполнение авансовых отчетов по командировкам в программе 1С)
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хозтоваров, воды)
• Поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень ответственности и внимательности
• Опыт работы с MS Office
• Знание английского языка (А2, базовый уровень)

Условия:

• График работы 5/2 c 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек, оплачиваемый отпуск и больничный
• Премии по результатам работы
• Возможности профессионального и карьерного роста, сотрудники – главная ценность компании
• Уютный офис напротив Воронцовского парка
• Удобное расположение офиса - 10 мин. пешком от м. Новаторская/Калужская
• Оборудованная кухня и современная столовая