Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)

Ищем человека, который будет заботиться об уюте и порядке в офисе, помогать в административных задачах и выполнять поручения руководителя. Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро реагировать на запросы и вам важна атмосфера — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе: контроль чистоты, организация рабочего пространства, внимание к деталям;

• Закупка и пополнение офисных и хозяйственных товаров (канцелярия, вода, чай/кофе, бытовые мелочи);

• Поддержание работы сервисов и подрядчиков (уборка, курьеры, доставка, связь, аренда и т.д.);

• Ведение внутренних реестров и документации: входящая/исходящая корреспонденция, доверенности, договоры, счета, учёт полученных и отправленных документов;

• Учет транспордеров и топливных карт: создание и ведение реестров, контроль использования;

• Помощь в сборе и оформлении документов для бухгалтерии и других отделов;

• Выполнение поручений руководителя (в том числе личного характера: организация поездок, заказ услуг, сбор информации и др.);

• Помощь в организации внутренних мероприятий, поздравлений, украшении офиса к праздникам;

• Создание и систематизация эффективной системы работы с документами и учетными процессами с нуля.

Требования:

• Ответственность, внимательность и высокая организованность;

• Умение эффективно работать с таблицами и документами (Excel, Word), включая создание и ведение реестров;

• Навыки систематизации и построения рабочих процессов с нуля;

• Доброжелательность, вежливость, аккуратность и внимание к деталям;

• Опыт ведения документооборота, работы с внутренней документацией и учётом (в том числе транспордеров и топливных карт) будет преимуществом;

• Готовность быстро обучаться и брать на себя инициативу в организации офисной работы.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Работа в уютном офисе в дружелюбной команде;

• Заработная плата обсуждается на собеседовании;

• Возможность вырасти в административной или операционной роли.