Обязанности:
- Обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступившей посредством электронного документооборота;
- Выполнение поручений руководителя, организация рабочего расписания руководителя, уведомление о встречах, мероприятиях, поездках;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярских принадлежностей, бумаги и т. п.);
- Участие в рабочих совещаниях руководителя, протоколирование совещаний, доведение до сотрудников и контроль выполнения сотрудниками поручений по итогам совещаний;
- Обеспечение координации деятельности отделов строительной компании (бухгалтерия, сметный отдел, юридический отдел, ПТО, отдел снабжения и т.д.), взаимодействие с сотрудниками по вопросам выполнения поручений руководителя, контроль сроков выполнения поручений, в том числе посредством рабочих чатов;
- Деловая переписка по вопросам, не требующим специальных познаний, либо с привлечением соответствующего сотрудника;
- Обеспечение электронного документооборота, перевод в электронный вид и систематизация поступивших на бумажных носителях документов, направление документов по запросам сотрудников организации;
- Работа в CRM-системе, СЭД-системе организации, постановка задач сотрудникам организации, контроль за сроками исполнения задач;
- Базовые переговоры с контрагентами компании, запрос коммерческих предложений и карт партнера, систематизация контрагентов, направление в адрес контрагентов документов и корреспонденции, направление в адрес контрагентов типовых договоров на согласование, распределение поступивших от контрагентов запросов между сотрудниками организации.
Требования:
- Исполнительность, организованность, пунктуальность, ответственность, аккуратность;
- Позитивное мышление, открытость, умение работать в команде, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
- Опыт работы в строительной организации от 1 года;
- Умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Работа в новом уютном офисе (рядом с АРТ СИТИ, Советская площадь);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца, который может быть сокращен по результатам работы;
- Молодой и дружный коллектив.