Полилог, КГ
Менеджер по работе с участниками
- Деловая переписка
- Ведение переписки на иностранном языке
Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.
Департамент внешних коммуникаций занимается как корпоративным продвижением компании — проводит и публикует исследования в ведущих СМИ, продвигает бренд «Полилога» в отраслевом сообществе и развивает социальные сети консалтинговой группы, — так и медиаконсалтингом, EVENT и PR продвижением крупных коммерческих клиентов. Среди них: представители федеральных государственных организаций и крупные финансовые структуры.
Кого мы ищем? Менеджера проекта для обеспечения работы блока взаимодействия с иностранными гостями.
- Поиск, привлечение участников делового мероприятия, в том числе иностранных, управление коммуникацией:
Выявление и отбор релевантных целевых организаций, соответствующих тематике, целям и целевой аудитории мероприятия;
Разработка и реализация стратегии привлечения: формирование баз контактов, инициирование коммуникации, приглашение на мероприятия;
Написание и адаптация скриптов телефонных звонков и электронных рассылок на иностранных языках для эффективного установления контакта, презентации мероприятия, ответов на вопросы и подтверждения участия;
Осуществление прямых звонков и переговоров с представителями целевых организаций на иностранном языке для приглашения, уточнения деталей, решения вопросов и подтверждения участия.
- Деловая переписка и документооборот:
Написание, редактирование и рассылка деловых писем, приглашений, уведомлений и других документов на русском и иностранном языках в соответствии с корпоративными стандартами и правилами деловой коммуникации;
Обеспечение оперативного и качественного ведения деловой переписки (электронной и иной) с потенциальными участниками мероприятия.
- Обеспечение бесперебойной работы блока в дни проведения мероприятия: встреча и регистрация участников, почетных гостей; навигация и помощь гостям.
- Решение оперативных вопросов и нештатных ситуаций на площадке в режиме реального времени.
- Координация работы волонтеров, персонала на месте для соблюдения регламентов проведения мероприятия.
- Коммуникация с Заказчиком.
- Оперативное реагирование на запросы и пожелания Заказчика, решение возникающих вопросов и управление их ожиданиями.
- Опыт работы на крупных деловых мероприятиях (блок работы с участниками).
- Стрессоустойчивость.
- Готовность к ненормированному графику.
- Навыки делового общения.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Английский язык (уровень В2 - С1) – обязательно.
- Приветствуется знание следующих языков:
Китайский язык (уровень HSK 3 - HSK 4)
Французский язык (уровень В2 - С1)
Испанский язык (уровень В2 - С1)
Немецкий язык (уровень В2 - С1)