Личный ассистент руководителя

Какие задачи ожидают:

• Travel-поддержка, организация и сопровождение командировок: организация поездок "под ключ", разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи
• Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.
• Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений
• Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях.

Чтобы стать частью нашей команды необходимы:

• Подтвержденный опыт работы личным или бизнес-ассистентом, опыт работы с VIP клиентами от 3 лет (наличие рекомендаций приветствуется)
• Обязателен опыт в организации сложносоставных поездок (опыт работы в тревел агентствах как преимущество)
• Коммуникабельность и навыки ведения переговоров
• Точность и высокая организованность
• Надежность и исполнительность
• Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации
• Опыт работы в Excel, Power Point, CRM системах, GoogleDocs
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение выстраивать доверительные отношения, соблюдать субординацию и конфиденциальность
• Высокий эмоциональный интеллект и активность
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Позитивное мышление, доброжелательность, честность и открытость
• Знание английского языка не ниже B2

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и высокий уровень дохода
• Удаленная работа, с необходимостью периодически выполнять поручения в Санкт-Петербурге (приоритет проживающим в СПБ или готовым к релокации)
• График 5/2, с 11:00 до 21:00
• Отвечать на сообщения в течение 10 минут максимум
• На выходных быть на связи для решения срочных задач
• Выполнять задачи превышая ожидания
• Экономить время и фокус руководителя

И еще для Вас мы подготовили:

• Полис ДМС
• Компенсацию стоимости абонемента в фитнес-клуб
• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
• 60 000 ₽ на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы)
• 50% скидку на продукцию FINNTRAIL