Мы — WolfMedia, издательство новых медиа. Развиваем десятки каналов, сообществ и групп в социальных сетях, запускаем рекламные кампании и создаём контентные проекты для наших клиентов.
⠀
Сейчас мы ищем менеджера бэк-офиса — человека, который выстроит все вспомогательные процессы в одном месте и станет надёжной опорой для команды. Это не про “делать всё руками”, а про то, чтобы налаживать процессы, находить исполнителей, наводить порядок и держать всё под контролем: от бухгалтерии до техники в офисе.
Обязанности:
-
Контроль финансовых процессов: оплаты, внутренняя отчётность, взаимодействие с бухгалтером, контроль сроков сдачи отчётов
-
Подписание договоров с сотрудниками и подрядчиками, ведение и систематизация договорной базы
-
Организация работы офиса: поддержание уюта и порядка, решение технических и бытовых вопросов
-
Координация юридических и кадровых задач — взаимодействие с юристами, подготовка документов, сопровождение процессов
-
Поддержка руководителей отделов в найме: публикация вакансий, предварительный отбор, настройка фильтрации откликов
Требования:
-
Опыт работы с административными, юридическими или финансовыми задачами от 1 года
-
Умение выстраивать порядок в документах, процессах и задачах
-
Ответственность, внимательность и системный подход к работе
-
Навыки эффективного поиска исполнителей и контроля за сроками
-
Практичность: умение экономно и разумно расходовать ресурсы
Условия:
-
Оплата от 80 000₽ в месяц, оформление по ТК РФ или как самозанятый, белая зарплата, выплаты дважды в месяц
-
Полная занятость, 5/2 с возможностью гибкого графика
-
Молодая команда, неформальное общение, без бюрократии
-
Вся необходимая техника и софт предоставляются, а также доступ к ресурсам и поддержке для эффективного решения задач
-
Корпоративные вечеринки и совместные мероприятия с командой