Мы ищем добрую, отзывчивую хозяйку нашего пространства - человека, для которого важно, чтобы наши благополучатели чувствовали себя как дома. Того, кто поможет нам наполнить студию теплом, заботой и вдохновением.
Нам хочется, чтобы каждый, кто приходит к нам, уносил с собой не только новые навыки, но и самые тёплые воспоминания - моменты радости, поддержки и творчества. Если вам близко создавать уют и дарить людям хорошее настроение - будем рады познакомиться!
Обязанности:
- Прием, обработка и распределение входящих звонков и писем
- Получение и отправка писем на почте России
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации
- Закупка, учет и организация хранения бытовых/офисных принадлежностей и материалов
- Контроль за хранением и расходованием запаса материалов для деятельности фонда (выдача материалов для занятий)
- Запись учеников на занятия
- Общение с родителями, детьми, учениками и педагогами
- Контроль расписания, координация работы преподавателей
- Подготовка студии к занятиям, встрече и обслуживанию посетителей
- Помощь в организации и проведении мероприятий
- Дежурство на мероприятиях, общение с гостями
- Продажа и осуществление контроля за продажей сувенирной продукции, выдача заказов интернет-магазина
- Поддержание порядка в студии.
- Доброжелательность, вежливость, умение общаться с очень разными людьми
- Хозяйственность, упорядоченность, аккуратность, навык организации хранения
- Чувство ответственности и «чувство локтя», т.е. командности. Готовы быть опорой команде
- Наличие опыта работы администратором, координатором, офис-менеджером и т.п.
- Особенно будем рады кандидатам с профессиональным опытом, которые понимают ценность своей роли в создании атмосферы и порядка
- И последнее по порядку, но не по значению – это солидарность с нашими ценностями в сфере инклюзии и эмпатия в отношении людей, которые отличаются от нормотипичных.
Дополнительным плюсом будет:
- Опыт работы в некоммерческих организациях, знание некоммерческой сферы России
- Умение работать с таблицами, готовить и редактировать презентации
- Полную занятость, оформление по ТК РФ;
- график: 5/2, но скользящий и (важно!) сб-вс-пн – как правило, рабочие; возможны замены, чтобы выходные попадали сб и вс, но не часто);
- оплачиваемый отпуск согласно ТК (отпуск всегда в летний период);
- оплата (80 000 руб. на руки);
- офис в центре Москвы метро Охотный ряд.
- испытательный срок: 3 месяца.