Офис-менеджер / Делопроизводитель

Обязанности:

• Административная поддержка одного из производственных подразделений в части документооборота: составление смет на выполнение работ, контроль оплаты счетов, оформление финансовых актов, выставление счетов заказчику, учет сырья, постановка сырья на приход в 1С;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Контроль ведения отчетности производственного подразделения;
• Работа с договорной документацией: учет получаемых договоров, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Регистрация и маршрутизация документов, передача их на подпись, подготовка документов на отправку;
• Создание карточек контрагентов в системе 1С;
• Работа с программами 1С, MS Word, Ехсеl;
• Составление и оформление документов по запросу руководства сотрудников.

Требования:

• Законченное высшее профессиональное образование (желательно экономическое);
• Уверенный пользователь ПК: MS Office; 1С Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в строительной/проектной/инжиниринговой компании как преимущество);
• Знания основ договорных отношений, форм учетных документов и порядка составления отчетности;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в системе многозадачности.

Мы предлагаем:

• Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
• ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.