Архивариус/Документовед

Обязанности:

- оказывает методическую помощь работникам Учреждения в порядке формирования, подготовки и сдачи документов на хранение в архив по истечению установленных сроков хранения;

- участвует в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Учреждения;

- проверяет правильность формирования и оформления документов (дел) при подготовке их к передаче в государственный архив;

- осуществляет контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений Учреждения;

- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- обеспечивает проведение работы по формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

- составляет описи дел постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственного хранение, на списание и уточнения материалов, сроки хранения которых истекли для передачи документов в соответствующие архивы;

- составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

- разрабатывает порядок хранения документов и согласовывает, при необходимости, в соответствующих органах власти;

- контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

- обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;

- проверяет правильное оформление в соответствии с инструкцией по делопроизводству исходящих документов, локальных нормативных актов и иных документов, образующихся в Учреждении;

- оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;

- оказывает методическую помощь работникам Учреждения в оформлении документов и определении порядка их согласования;

- принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных и др.

Требования:

- знание нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов, других документов вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения Учреждения;

- законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела;

- порядок и технологию работы с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе на базе организационной и вычислительной техники;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользования ими в процессе хранения;

- порядок составления номенклатуры дел Учреждения, описей дел постоянного и временного хранения, порядок ведения документов по личному составу;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития систем работы с документами;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- владение навыками делового письма. Приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях, стремление к освоению новых сфер деятельности.

Условия:

- постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя;

- график работы с 09:00 до 18:00 (пон.• чтв.), птн. до 16.45;

- оформление по Трудовому кодексу РФ, отпуск, оплата листков нетрудоспособности, полное соблюдение Трудового кодекса РФ.