Ассистент руководителя/Помощник в event-агентство

IRS production - группа компаний, занимающаяся организацией и проведением концертов, маркетинговых, деловых и детских мероприятий.

За плечами более 3000 мероприятий в 32 городах России и 186 за рубежом. Это заслуга сильной команды профессионалов!

Сейчас мы активно растем и масштабируем команду. Нам требуется ответственный и исполнительный помощник (ассистент) руководителя.

Данная вакансия предполагает удаленный формат работы из любого региона.

Обязанности:

• Ведение и обновление таблиц в Excel и Google Sheets — работа с формулами, фильтрами, сводными таблицами.
• Работа в Битрикс24 — создание и ведение сделок, заполнение CRM, контроль статусов.
• Сбор, составление и систематизация инструкций и других документов в Google Docs и других форматах.
• Сбор и систематизация информации по концертам, артистам и площадкам.
• Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их выполнения.
• Мониторинг сроков оплат и заполнение реестров.
• Помощь в сборе и оформлении базы знаний в Битрикс24 — структурирование материалов, загрузка инструкций, проверка актуальности данных.

• Опыт работы ассистентом, администратором, оператором ПК и т.п. от 6 месяцев

• Уверенное владение Excel

• Внимательность, быстрая обучаемость, ответственность.

• Удаленный формат работы, полный рабочий день

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (по МСК!)

• Заработная плата строится из оклада и kpi (выполненных задач)

• Карьерный рост - данная должность является отличным стартом в нашей команде!

• Высокая скорость развития. Каждые пол года мы растем в среднем в 2 раза. И пока не планируем останавливаться!

Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!