- Ведение и структурирование базы документов Группы организационных улучшений;
- Ведение документооборота, подготовка писем;
- Ведение реестров работ, контроль задач Группы организационных улучшений, задач смежных подразделений и корреспондентов по предоставлению / обработке информации, выполнению запросов;
- Организация и сопровождение совещаний, подготовка мемо и протоколов;
- Регистрация запросов подразделений и контрагентов, контроль их обработки, выработки и реализации решений;
- Сопровождение по рабочим вопросам пользователей системы Dacon и других систем, формирование базы знаний;
- Подготовка ответов за запросы, справок по запросам;
- Выполнение регламентированных процедур по контролю подготовки отчетности, обновлению данных и т.п.
- Анализ нормативных данных;
- Подготовка презентаций;
- Аудит информационных ресурсов;
- Частичное замещение функций Администраторов проектах в период отпусков / болезней.
Требования:
- MS Office – профессионально, умение работать с данными в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, умные таблицы, запросы, макросы);
- Уверенное владение Excel является обязательным требованием;
- Outlook – практические навыки работы с календарями, списками рассылки;
- Power Point – свободное владение, практический опыт и умение подготовки бизнес-презентаций;
- Power Query – практический опыт построения запросов;
- Power BI – понимание функций и задач продукта.
- Вашим преимуществом будет пройденное бизнес-обучение, управленческие тренинги, знание процесса строительства, работа в строительной / инжиниринговой / производственной компании, опыт программирования.
-
Работа в г. Санкт-Петербург, комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро Балтийская;
-
Работа в стабильной компании Цифрового технического заказчика – более 20 лет на рынке;
-
Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
-
Социальные гарантии, официальное оформление;
-
График: 5/2, по 8 часов, гибкое начало рабочего дня, с 08 до 09 час
-
Сокращенный рабочий день по пятницам;
-
Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек)
-
Ежегодная индексация заработной платы;
-
Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;
-
Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного рост.
В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.
Желаем Вам успешного поиска!