Бизнес-ассистент

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: компания занимается краткосрочной арендой апартаментов и квартир.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: бизнес 100%

1. Административная поддержка

• Организация онлайн встреч и звонков.

• Присутствие на Zoom-встречах, ведение заметок и передача информации нужным сотрудникам.

• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем другим сотрудникам.

• Ведение документооборота.

• Подготовка и оформление презентаций.

2. Работа с цифровыми инструментами

• Работа с Google Таблицами, Формами и Диском.

• Ведение аналитических таблиц (в том числе финансовых), проведение анализа.

• Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании.

3. Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками

• Поиск исполнителей и подрядчиков для типовых задач.

• Контроль выполнения работ от сторонних специалистов.

• Поиск партнёров, объектов, согласование и ведение договорённостей.

• Холодные звонки (периодически).

4. Информационная поддержка

• Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспекты, выжимки).

• Проведение исследований и мониторинга рынка. Анализ данных и подготовка выводов с выделением наилучшего предложения.

5. Подбор персонала

• Составление вакансий.

• Размещение на площадках.

• Первичный отбор кандидатов, проведение первичного собеседования.

• Передача информации руководителю, согласование времени собеседований.

6. Творческие и маркетинговые задачи (опционально, при наличии навыков)

• Работа с соцсетями (например, Telegram-канал).

• Взаимодействие с подрядчиками по контенту.

Требования:

• Амбициозность и стремление к росту: рассматривает позицию ассистента как старт для дальнейшего развития (вплоть до руководящей роли).

• Сообразительный, готов предлагать решения, может сам решить задачу до финиша.

• Способность структурировать информацию, умение работать с большим массивом данных.

Владение программами:

• Google таблицы, формы, диск

• Навыки работы с соцсетями (Telegram-канал) приветствуются

• ИИ будет плюсом (есть обучение в компании)

• Графические редакторы будут плюсом (есть обучение от компании)

Условия:

• Удаленный формат.

• График работы: полная занятость, время работы с 9:00 до 17:00, быть на связи до 21:00, плавающие выходные по договорённости.

• Испытательный срок: 1 месяц, ЗП - 40 000 руб.

• Заработная плата: от 50 000 руб до 70 000 руб. на руки после исп. срока, на карту.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка