Юридический Центр Тайная канцелярия

Администратор

60 000 - 70 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Автоматизация документооборота
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Навыки переговоров и ведения переписки
  • CRM
  • Работа в условиях многозадачности
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Приём и распределение звонков
  • Планирование и координация встреч
  • Работа с клиентами / посетителями офиса
  • Контроль расходных материалов
  • Уверенный пользователь ПК
  • Bitrix24
  • Организационные навыки
  • Коммуникабельность
  • Тайм-менеджмент
  • Ответственность и исполнительность

Мы — Юридический центр «Тайная канцелярия»,, команда опытных юристов, которые защищают интересы бизнеса и частных лиц в судах, помогают компаниям работать законно, безопасно и эффективно.
Наша работа — это не просто формальности и шаблоны. Мы глубоко погружаемся в ситуацию клиента, находим нестандартные решения и ведём дела до результата. Нас ценят за практическое мышление, чёткую и чуткую коммуникацию и умение действовать в интересах клиента.

Сейчас мы ищем организованного, вежливого и надёжного администратора, который станет частью нашей команды и сделает первый контакт клиента с нашей компанией приятным и профессиональным.

Кого мы ищем:

Администратор Офиса

Обязанности

  • Приветствие клиентов, помощь в навигации по офису

  • Приём входящих звонков, писем и сообщений, их регистрация и распределение

  • Ведение делопроизводства: регистрация, сканирование, хранение документов

  • Координация графиков руководства: планирование встреч, переговоров и командировок

  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (клининговые, ИТ, канцелярские и пр.)

  • Заказ расходных материалов и контроль офисных запасов

  • Поддержание порядка и представительного вида офиса

  • Выполнение прочих административных поручений руководства

Мы ждём от вас:

  • Высшее образование (желательно в сферах: менеджмент, экономика, юриспруденция или смежные направления)

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (приветствуется опыт в юридической сфере)

  • Уверенное владение ПК: MS Office, CRM-системы - Bitrix24 будет преимуществом

  • Отличные коммуникативные навыки, вежливость и стрессоустойчивость

  • Внимательность к деталям, организованность и умение работать в режиме многозадачности

  • Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, полный соцпакет

  • График: 5/2, с 9:00 до 18:00

  • Заработная плата: 60 000–70 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)

  • Современный офис в центре Ростова-на-Дону (ул. Береговая, 8, 11 этаж)

  • Командная атмосфера, внимание к каждому сотруднику

  • Корпоративные мероприятия, выезды, обучение

  • Возможность карьерного роста: мы растём и продвигаем своих

    Хочешь работать в компании, где ценят профессионализм, доверяют и уважают команду?
    Ждём твоё резюме!