
Юридический Центр Тайная канцелярия
Администратор
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Автоматизация документооборота
- Административно-хозяйственная деятельность
- Навыки переговоров и ведения переписки
- CRM
- Работа в условиях многозадачности
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Приём и распределение звонков
- Планирование и координация встреч
- Работа с клиентами / посетителями офиса
- Контроль расходных материалов
- Уверенный пользователь ПК
- Bitrix24
- Организационные навыки
- Коммуникабельность
- Тайм-менеджмент
- Ответственность и исполнительность
Мы — Юридический центр «Тайная канцелярия»,, команда опытных юристов, которые защищают интересы бизнеса и частных лиц в судах, помогают компаниям работать законно, безопасно и эффективно.
Наша работа — это не просто формальности и шаблоны. Мы глубоко погружаемся в ситуацию клиента, находим нестандартные решения и ведём дела до результата. Нас ценят за практическое мышление, чёткую и чуткую коммуникацию и умение действовать в интересах клиента.
Сейчас мы ищем организованного, вежливого и надёжного администратора, который станет частью нашей команды и сделает первый контакт клиента с нашей компанией приятным и профессиональным.
Кого мы ищем:
Администратор Офиса
Обязанности
-
Приветствие клиентов, помощь в навигации по офису
-
Приём входящих звонков, писем и сообщений, их регистрация и распределение
-
Ведение делопроизводства: регистрация, сканирование, хранение документов
-
Координация графиков руководства: планирование встреч, переговоров и командировок
-
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (клининговые, ИТ, канцелярские и пр.)
-
Заказ расходных материалов и контроль офисных запасов
-
Поддержание порядка и представительного вида офиса
-
Выполнение прочих административных поручений руководства
Мы ждём от вас:
-
Высшее образование (желательно в сферах: менеджмент, экономика, юриспруденция или смежные направления)
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (приветствуется опыт в юридической сфере)
-
Уверенное владение ПК: MS Office, CRM-системы - Bitrix24 будет преимуществом
-
Отличные коммуникативные навыки, вежливость и стрессоустойчивость
-
Внимательность к деталям, организованность и умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
Мы предлагаем:
-
Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
-
Заработная плата: 60 000–70 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования)
-
Современный офис в центре Ростова-на-Дону (ул. Береговая, 8, 11 этаж)
-
Командная атмосфера, внимание к каждому сотруднику
-
Корпоративные мероприятия, выезды, обучение
-
Возможность карьерного роста: мы растём и продвигаем своих
Хочешь работать в компании, где ценят профессионализм, доверяют и уважают команду?
Ждём твоё резюме!