Офис-менеджер

Обязанности:

1. Принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора;

2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;

3. Осуществляет прием заявлений и иных документов, передает их на подпись руководителю; проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;

5. Занимается подготовкой совещаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня);

6. Ведет рабочий график руководителя;

7. Организует встречу гостей, заказ трансфера;

8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.;

9. Заказывает оргтехнику, канцтовары, чай/кофе и т.п.

10. Организует заказ горячего питания для сотрудников завода;

11. Заводит счета на оплату в 1С при работе с контрагентами в сфере обслуживания зданий, коммуникаций, иных подрядных работ по АХД;

12. Контролирует службу клининга;

13. Оформляет пропуска на эконом.зону, планирует вахту для работников.

! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.

Требования:

1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)

2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.

3. Знание 1С, офисных программ, outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
• Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ "Алабуга".
• Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
• Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративную связь.
• Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
• Организован бесплатный вахтовый автобус.
• У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.