Секретарь-Офис-менеджер

ГК «Antega» - мы занимаемся производством и продажей строительных отделочных материалов, приглашаем в свою команду офис-менеджера. С 2010 года мы работаем на строительном рынке и предлагаем комплекс профессиональных отделочных товаров, для проведения полного цикла ремонтных работ.

Мы ищем в кoмaнду офис-менeджеpa, если вы организованны, аккуратны и вас интересует возможность роста внутри компании - нам точно по пути!

Требования:
- Аккуратность в ведении документооборота;
- Системность, организованность;
- Знание 1С, плюсом будет опыт работы с ЭДО.

Обязанности:
- Прием и обработка входящих и исходящих документов и корреспонденции офиса;

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Отслеживание корпоративной почты и направление писем адресатам;
- Первичный документооборот;
- Работа с договорами: заполнение шаблонов , контроль внесения изменений в текст договора, контроль своевременного согласования документов, контроль подписания, архивирование оригиналов;
-Прямое взаимодействие с БЦ;
-Контроль работы сотрудника клининга;

- Выполнение заданий руководства;
-Помощь в организации мероприятий НR.

Условия:
- График 5\2 с 9 до 18;
- Оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемые отпуска и больничные;
- Возможность расширения обязанностей и роста внутри компании!

Если вакансия вас заинтересовала, оставляйте отклик и мы с вами свяжемся!