
Ли Хуа Групп
Бизнес-ассистент
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Управление командой
- Управление временем
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Планирование
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Китайский — B2 — Средне-продвинутый
Мы — Li Hua Group, международная торговая компания, специализирующаяся на поставках живых цветов, стабилизированных растений и луковичных культур из Китая. Работаем с B2B-сегментом: от цветочных магазинов и баз до ивент-агентств, дизайнеров и флористов по всей России, в странах СНГ и Европы. Мы развиваем международную команду и халяль-корпоративную культуру, выстраиваем с сотрудниками и клиентами честные и долгосрочные отношения.
Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента. Нам в команду очень нужна правая рука собственника: человек, который умеет организовывать пространство и задачи, вести переговоры с клиентами и сотрудниками и поддерживать все текущие бизнес-процессы в системном и рабочем состоянии.
Основные зоны ответственности:
-
Ведение личного и делового календаря руководителя (встречи, переговоры, перелёты, приоритеты);
-
Коммуникации: фильтрация и контроль входящих задач (Telegram, почта, звонки);
-
Работа с документами (счета, контракты, переводы, документы ВЭД и логистики и др.);
-
Подготовка материалов (презентации, письма, таблицы, резюме проектов);
-
Контроль исполнения поручений, сбор отчётности;
-
Участие в деловых переговорах, протоколирование встреч;
-
Организация командировок, встреч и рабочих событий.
-
Опыт работы ассистентом / проектным координатором / операционным менеджером от 2 лет;
-
Отличная письменная и устная коммуникация;
-
Самостоятельность, конфиденциальность, системность;
-
Умение работать в режиме многозадачности и приоритизации;
-
Знание Excel/Google Sheets, презентаций, Notion, Telegram;
-
Опыт работы с собственниками бизнеса;
-
Понимание этики делового общения и основ исламской культуры;
-
Знание китайского языка - ваша неоспоримое преимущество.
-
Полностью удалённая работа с нечастыми командировками в Китай и в Москву;
-
Полный день, возможность быть на связи в рабочие часы в часовом поясе Китая;
-
Работа в стремительно растущей компании с международной командой;
-
Возможность роста до менеджера проектов, операционного директора, а также развитие в любом направлении в рамках компании (продажи, логистика, ВЭД, финансы);
-
Мотивация: оклад (от 90.000 руб. на руки) + KPI.
Если вы не умеете делать всё, но умеете хаос превратить в управляемый и подконтрольный вам процесс - мы будем рады видеть вас в команде!