Архитектурной студии «Space Architects» требуется офис-менеджер!
ЗАДАЧИ:
- Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.)
- Регистрация входящих и исходящих писем
- Прием и отправка корреспонденции
- Ведение протоколов встреч
- Выполнение поручений директора
- Организация командировок
- Сбор информации по поручению директора
- Отслеживание запаса и организация закупа расходников для оргтехники (картриджи, бумага)
- Отслеживание запаса и закуп чая, кофе, воды и т.п.
- Контроль качества уборки
- Контроль состояния систем видеонаблюдения, контроля доступа и т.п.
- Прочие функции поддержания офиса в рабочем состоянии
- Помощь с разбором откликов на хх и других площадках
- Ведение финансовых графиков
НЕОБХОДИМЫЙ ОПЫТ И НАВЫКИ:
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности;
- Знание офисных программ (Word, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
УСЛОВИЯ:
- Работа в комфортном офисе г. Челябинска;
- График работы: с 5/2 с 9-00 до 18-00 (может обсуждаться и другой график работы);
- Зарплата от 85 000 до 100 000.