Обязанности:
- Обеспечение соблюдения закупочных процедур Компании, проверка наличия необходимой документации на закупку и одобрений согласно матрице одобрений, изложенной в процедуре по закупкам – заявка на закупку, техническое задание и т.д.;
- Проведение оценки потенциальных рисков прекращения поставок, выполнения работ, оказания услуг текущими поставщиками в сфере Catering, Cleaning;
- Проведение необходимых исследований рынка для определения потенциальных участников тендера;
- Проведение тендеров на закупку среди потенциальных участников с соблюдением внутренней процедуры по закупкам, анализ результата тендера для выявления потенциального поставщика;
- Сбор необходимых документов для подписания контракта/-ов согласно процедуре закупок;
- Взаимодействие с внутренними заказчиками и предоставление заинтересованным лицам соответствующих рекомендаций по итогам проведения тендера; по результатам выбора поставщика организация и заключение необходимых договоров и их исполнение;
- Выпуск и одобрение согласно процедуре по закупкам SAP контрактов, бид форм;
- Участие в составление ежемесячной отчетности отдела закупок (тендерный календарь);
- Проведение переговоров с поставщиком/-ами в случае возникновения различных проблем и соблюдения сроков отгрузок;
- Взаимодействие с другими подразделениями компании для обеспечения реализации проектов и достижения KPI’s в рамках корпоративной культуры;
- Подготовка, защита и внедрение закупочной стратегии в соответствующей категории, выстраивание скоупа активностей в категории в строгом соответствии со стратегией.
- Опытом работы в закупках (непрямые / MBS) от 3 лет;
- Знанием структуры бизнеса крупных международных компаний (как преимущество);
- Знанием английского языка (не ниже upper intermediate);
- Высокими аналитическими способностями, готовностью работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивостью;
- Высоким уровнем владения SAP, Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, опытом работы на закупочных площадках – Бидзар, B2B, Cislink.
- Работу в одной из крупнейших международных компаний, с брендами, которые действительно любят;
- Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования);
- Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ;
- Оплачиваемый больничный до 100% оклада;
- Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни;
- Компенсацию питания;
- Сервис «Понимаю» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансистов, специалистов по здоровому образу жизни;
- Пятидневную рабочую неделю (гибридный формат работы - 3 дня работа из офиса, 2 из дома), пятница - сокращённый рабочий день (до 15:30);
- Офис в центре Москвы (7 минут от ст. м. Новослободская и Маяковская);
- Лучший кофе в офисе и в виде корпоративных подарков раз в квартал :)