Мы в поисках офисной волшебницы, благодаря заботе которой сотрудникам будет приятно и комфортно находиться в офисе.
Чем предстоит заниматься:
-
Своевременное пополнение запасов канцелярских принадлежностей, расходных материалов, товаров первой необходимости, питьевой воды, продуктов питания;
-
Взаимодействие с подрядными организациями (представителями БЦ, поставщиками, сервисными организациями - заключение договоров, контроль оказания услуг);
-
Контроль порядка в офисе и работы клининговой службы, поддержание уюта и улучшение офисного пространства;
-
Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;
-
Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц;
-
Встреча и прием посетителей и клиентов;
-
Прием звонков и их переадресация в соответствующие подразделения;
-
Работа с первичной документацией (договоры, счета, акты) в 1С;
-
Регистрация и согласование договоров во внутренней системе учета;
-
Организация и административное сопровождение бизнес-встреч, митапов, конференций, тренингов;
-
Совместная с hr-отделом организация внутренних мероприятий (корпоративы, хакатоны, Дни Здоровья);
-
Выполнение других поручений руководства и просьб сотрудников.
Вы нам подходите, если:
-
У вас есть желание привносить изменения и улучшать;
-
Вы знаете наперёд, что потребуется завтра, и готовы тут же это организовать;
-
Вы педант и не успокоитесь, пока сломанное/испачканное/разбитое не будет исправлено;
-
Вы ответственны и самостоятельны, вам не нужно напоминать о задачах и поручениях;
-
Вы требовательны и непреклонны к качеству оказываемых подрядчиками услуг и умеете отстоять свою позицию;
-
Добросовестность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность – это все про вас;
-
Вы готовы работать в офисе 5 дней в неделю;
-
Опыт работы офис-менеджером/ администратором приветствуется, но не обязателен.
Что мы предлагаем:
- Работа в аккредитованной IT-компании со 100% официальным трудоустройством;
- Офис класса А на берегу Большой Невки;
- Работа в паре со вторым офис-менеджером, на время отпуска коллеги - доплата +50%;
- ДМС со стоматологией, доплата больничных до оклада;
- Компенсация питания: горячие обеды и здоровые перекусы в офисе;
- Постоянно пополняющаяся библиотека с профлитературой;
- Комнаты отдыха с PlayStation, настольным теннисом и кикером, пещеры для сна;
- Укомплектованный мини-спортзал, душевые, йога в офисе;
- Компенсация спорта и изучения иностранных языков.