
Московская школа управления СКОЛКОВО
Специалист по документообороту Департамента Дипломных программ
Не указана
Обязанности:
- Организация и сопровождение документооборота Департамента MBA/EMBA;
- Работа в системе 1С;
- Оформление и согласование договоров, актов выполненных работ, отчетов, дополнительных соглашений, приказов и иных документов;
- Обработка входящих запросов от сотрудников Департамента;
- Взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами по вопросам договоров, платежей и отчетности;
- Заведение и согласование заявок на оплату, контроль своевременных выплат;
- Оформление возмещения расходов сотрудникам (командировочные, авансовые отчеты);
- Работа с Электронным документооборотом (1С, СБИС);
- Контроль входящей/исходящей документации;
- Оформление заявок на отправку документов, контроль доставки и получения;
- Контроль оформления, регистрация и архивирование документов департамента;
- Логистика для внешних контрагентов (заказ такси, курьеров).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в документообороте, архиве, административной поддержке или на ресепшн от 1 года (опыт в образовательной сфере — преимущество);
- Уверенное владение 1С и навыки работы с финансовой документацией;
- Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate - желательно;
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- Аналитический склад ума, способность быстро обучаться;
- Ответственность и добросовестность при выполнении задач.
Условия:
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.