Московская школа управления СКОЛКОВО

Специалист по документообороту Департамента Дипломных программ

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и сопровождение документооборота Департамента MBA/EMBA;
  • Работа в системе 1С;
  • Оформление и согласование договоров, актов выполненных работ, отчетов, дополнительных соглашений, приказов и иных документов;
  • Обработка входящих запросов от сотрудников Департамента;
  • Взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами по вопросам договоров, платежей и отчетности;
  • Заведение и согласование заявок на оплату, контроль своевременных выплат;
  • Оформление возмещения расходов сотрудникам (командировочные, авансовые отчеты);
  • Работа с Электронным документооборотом (1С, СБИС);
  • Контроль входящей/исходящей документации;
  • Оформление заявок на отправку документов, контроль доставки и получения;
  • Контроль оформления, регистрация и архивирование документов департамента;
  • Логистика для внешних контрагентов (заказ такси, курьеров).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в документообороте, архиве, административной поддержке или на ресепшн от 1 года (опыт в образовательной сфере — преимущество);
  • Уверенное владение 1С и навыки работы с финансовой документацией;
  • Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate - желательно;
  • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
  • Аналитический склад ума, способность быстро обучаться;
  • Ответственность и добросовестность при выполнении задач.

Условия:

  • Участие в создании уникальной образовательной среды;
  • Работа в команде профессионалов;
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
  • Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
  • Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
  • Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.