Изотова Ханна Павловна

Бизнес ассистент на полную удаленку

70 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Twin Assistant — бутиковое HR-агентство, которое подбирает не просто специалистов,
а людей, создающих новую степень свободы для предпринимателей и их семей.

О компании
Рекламная компания из Чебоксар, работающая в трёх направлениях:
– транзитная реклама,
– корпоративный транспорт (брендирование автопарков компаний),
– наружная реклама (вывески, объёмные буквы).
В команде 10 человек, управление ведёт собственник. В планах — расширение, запуск проектов на маркетплейсах и выход в другие города.

Вакансия
Ищем персонального ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач и сосредоточиться на стратегии. Работа предполагает широкий спектр функций — от административного сопровождения до аналитики и первичного найма сотрудников.

Обязанности:

  • Ведение поручений руководителя, контроль сроков, ежедневная отчётность

  • Работа с AMО CRM: структурирование, заполнение, контроль этапов сделок

  • Сопровождение документооборота: закрывающие документы, сверки с бухгалтерией

  • Размещение вакансий, первичный обзвон и организация интервью

  • Сбор обратной связи от клиентов

  • Выполнение аналитических и исследовательских задач (в т.ч. по новым продуктам и направлениям)

  • Взаимодействие с удалённым маркетологом, выполнение задач по контенту и аналитике

  • Работа с таблицами, документами, протоколами

Требования:

  • Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом будет преимуществом

  • Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Zoom, мессенджерами

  • Грамотная письменная и устная речь

  • Базовые навыки работы с CRM

  • Умение работать с ChatGPT / аналогами — как плюс

  • Умение самостоятельно принимать решения, предлагать варианты

  • Внимательность, ответственность, высокий уровень организованности

  • Полная включённость в проект, без дополнительных работодателей

Условия:

  • Полностью удалённая работа

  • График: пн–пт, с 9:00 до 18:00

  • Возможность профессионального роста (в сторону project-менеджера или координатора)

Откликайтесь, если вы готовы к работе с динамичным собственником и цените чёткие задачи, доверие и профессиональную коммуникацию.