Инроел

Делопроизводитель

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Первичная документация
  • Документооборот
  • Ведение архива
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Работа с документами
  • Исходящая документация
  • Организация хранения документации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Передача документации на исполнение
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Ведение документации
Обязанности:
  • Прием и первичная обработка входящих документов;
  • Регистрация документов ( входящие письма, обращения, уведомления, исходящая корреспонденция, внутренние документы);
  • Оформление и проверка оригиналов документов ( слежение за правильностью оформления бумаг, проверка наличия подписей, печатей и реквизитов);
  • Принимать и распределять входящие звонки и письма;
  • Отправка и прием корреспонденции;
  • Работа с бумажным и электронным архивом;
  • Контроль исполнения ( отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка сроков исполнения поручений);

Требования:
  • Ответственность, пунктуальность, инициативность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе.
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
  • Знание Microsoft Word, Excel.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство и своевременные выплаты зарплаты;
  • Заработная плата на руки от 80 000 рублей, обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
  • Квартальные премии;
  • График работы 5/2;
  • Режим работы с 8.00-17.00/9.00-18.00;
  • ДМС после 2 месяцев работы;
  • Свой тренажерный зал на территории производства.
  • Работа в шаговой доступности от ст. метро "Площадь Ленина.