
Искра
Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
- Документальное сопровождение
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Бумажный документооборот
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Встреча гостей
- Поисковые системы
- Организация рабочих мест
- оформление документации
- Управление документооборотом
- Ведение переписки
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Контроль исполнения решений
- Бронирование билетов
Приветствуем тебя, уважаемый кандидат!
Мы "ИСКРА" - динамично развивающаяся компания на рынке государственных и коммерческих закупок. В списке наших контрагентов числятся Заказчики разных уровней на территории всей РФ, в том числе такие гиганты, как Газпром, Связьтранснефть, МГТС, РЖД, Сбербанк, Ростелеком, Россельхозбанк. В связи с увеличением объёма работ, в нашу команду требуется специалисты, возможно это именно Вы...
Обязанности:
- Оформление билетов и отелей для сотрудников;
- Проверка командировочных расходов сотрудников на соответствие корпоративной политике;
- Ведение воинского учета совместно со специализированным агентством;
- Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов.
- Оформление курьерских/почтовых документов;
- Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками;
- Исходящие звонки клиентам для передачи информации;
- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров;
- Контроль за документооборотом офиса;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Поиск исполнителей для задач;
- Выполнение поручений руководителей.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию
- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.
- Опыт работы от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК.
- Целеустремленность, работоспособность, активность, стрессоустойчивость.
- Инициативность и ответственность.
- Работа в адекватном коллективе в хорошем бизнес-центре;
- Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Отпуск 28 дней в год;
- Премии по результатам работы.
Будем рады твоему отклику!