Искра

Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • Офисная техника
  • Документальное сопровождение
  • 1С: Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Деловая коммуникация
  • Бумажный документооборот
  • Протоколирование
  • Организация совещаний
  • Входящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Встреча гостей
  • Поисковые системы
  • Организация рабочих мест
  • оформление документации
  • Управление документооборотом
  • Ведение переписки
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Контроль исполнения решений
  • Бронирование билетов

Приветствуем тебя, уважаемый кандидат!

Мы "ИСКРА" - динамично развивающаяся компания на рынке государственных и коммерческих закупок. В списке наших контрагентов числятся Заказчики разных уровней на территории всей РФ, в том числе такие гиганты, как Газпром, Связьтранснефть, МГТС, РЖД, Сбербанк, Ростелеком, Россельхозбанк. В связи с увеличением объёма работ, в нашу команду требуется специалисты, возможно это именно Вы...

Обязанности:

  • Оформление билетов и отелей для сотрудников;
  • Проверка командировочных расходов сотрудников на соответствие корпоративной политике;
  • Ведение воинского учета совместно со специализированным агентством;
  • Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов.
  • Оформление курьерских/почтовых документов;
  • Работа со входящими звонками и с электронной почтой офиса, предварительные консультации клиентов, и последующее распределение между ответственными сотрудниками;
  • Исходящие звонки клиентам для передачи информации;
  • Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров;
  • Контроль за документооборотом офиса;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Поиск исполнителей для задач;
  • Выполнение поручений руководителей.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь, умение правильно и доходчиво доносить информацию
  • Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, желание развиваться.
  • Опыт работы от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Целеустремленность, работоспособность, активность, стрессоустойчивость.
  • Инициативность и ответственность.
Условия:
  • Работа в адекватном коллективе в хорошем бизнес-центре;
  • Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Отпуск 28 дней в год;
  • Премии по результатам работы.

Будем рады твоему отклику!