Ассистент/помощник руководителя

Привет, я - Тимофей, проектный руководитель в агентстве Tech7Group, сейчас формирую дополнительную команду для увеличения кол-ва проектов.

Коротко о нас: В формате агентства развиваемся 3 года и за это время собрали в команду 13 талантливых людей. Как агентство мы являемся "локомотивом" в нише мебельного проектирования. Для нас кризисы — это возможности, и именно поэтому мы не сокращаем касты, а наоборот стремительно стараемся расти, увеличивая количество людей и масштаб проектов.

К себе в команду мы ищем близких по духу людей, основными ценностями которых являются:

• Стать лучшими в своем деле
• Если ищешь вакансию, где можно только создавать видимость работы, пожалуйста не откликайся. Мы ищем человека, готового показывать результат и отвечать за него.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• Контроль текущих задач в проектах
• Постановка ТЗ для подрядиков
• Ведение таблиц гугл докс (платежный календарь, финансовые таблицы)
• Поиск и структурирование информации
• Описывать бизнес-процессы
• Будет плюсом если умеете пользоваться Chatgpt в оптимизации процессов и правильном создании промптов.

НА ЧТО ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ

• Сможешь быстро вовлечься в наши бизнес процессы

• Есть опыт работы в мебельной нише

• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд)

• Умеешь работать с таблицами (если даже не знаешь как сделать фильтры или сортировку, лучше не откликайся)

• Внимательность, будут финансовые задачи с распределением ЗП и рекламных бюджетов

• Умеете решать задачи в условиях неопределенности

ЧТО ДАМ ВЗАМЕН

• Обучу внутренним процессам агентства

• Возможность вырасти в проектного менеджера или операционного директора (зависит только от вашего желания и возможностей)

• График 5/2 удаленно. На связи быть в рабочее время (по МСК с 10.00/19.00)
  
  Вы подойдете, если у вас есть опыт в одной из следующих специальностей: бизнес ассистент, личный помощник, помощник руководителя.