-
Выполнение обязанностей ассистента отдела мероприятий: сбор команды для обсуждения внутренних вопросов, подготовка отчетов, фиксирование итогов встречи внутри и с партнёрами.
-
Подготовка отчетов по итогам мероприятий: сбор необходимой информации от смежных подразделений, формирование отчетов для государственных органов и коммерческих организаций.
-
Ведение внутренней отчетности по мероприятиям: работа с Google Таблицами и Excel для учета и анализа данных, ведение внутренней базы отчетности.
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями: коммуникация с бэк-офисом по вопросам закрытия и отработки прошедших мероприятий.
-
Выполнение поручений руководителя.
- Опыт аналогичной работы от 2 лет, желательно в ивент-сфере.
-
Знание офисных компьютерных программ MS Office (Excel, PowerPoint etc.), умение работать с презентациями, таблицами, отчетами.
-
Опыт коммуникации с внутренними службами и подразделениями.
-
Внимательность, ответственность, исполнительность.
-
Коммуникабельность, умение работать в команде.
- Готовность к многозадачности.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- График работы: 5/2 с 10 до 19, формат работы - гибрид.
- Современный красивый офис на ст. м. Автозаводская (3 минуты пешком), у нас всегда есть вкусный кофе и чай.
- ДМС с 1 дня работы.
- Сервис "Понимаю" и программа благополучия сотрудников.
- Приятный, профессиональный коллектив, сплоченный общей идеей.