Обязанности:
- оперативная фиксация всех задач и поручений, озвученных руководителем на совещаниях и в ходе работы;
- занесение задач в систему 1С с присвоением сроков и исполнителей;
- постоянный контроль за ходом исполнения задач сотрудниками;
- регулярное информирование руководителя о потенциальных или фактических отклонениях по срокам и причинам невыполнения поручений.
- Заносить задачи в 1С в установленной структуре
- Контролировать актуальность и полноту записей в 1С, ежедневно сверяясь с итогами совещаний.
- Осуществлять систематическую коммуникацию с исполнителями задач
- Подготавливать краткие сводки для руководителя по открытым, просроченным и выполненным задачам
- Поддерживать в порядке электронную базу поручений и взаимодействовать с ИТ-специалистами при необходимости корректировок интерфейса или отчётных форм.
- По поручению руководителя формировать и размещать внутренние приказы и заявки в системе 1С.
- .Уверенное владение программой 1С (предпочтительно — опыт работы в модуле управления проектами).
- Знание базовых принципов документооборота, делопроизводства и структуры поручений.
- Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google/Yandex Таблицы).
- Опыт работы с онлайн-платформами для видеосвязи (Zoom, MS Teams).
- Навыки составления деловой переписки, сводок и аналитических таблиц.
- Базовые знания по управлению проектами и системам мониторинга задач (желательно: Trello, Bitrix24, Planfix и др.).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Способность к систематизации информации и работе с большим объёмом данных.
- Ответственность, внимательность к деталям, высокая степень самоорганизации.
- Заработная плата от 140 000 до 180 000 рублей в зависимости от опыта и навыков кандидата
- График работы 5/2 с 10:00-19:00
- Официальное оформление по ТК РФ
- Возможности роста в течение 1-3 лет на более ответственные позиции внутри команды