Эдвансд Трейдинг
Секретарь/Офис-менеджер (ресепшн)
103 500 - 103 500 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Деловой этикет
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Точность и внимательность к деталям
- Бронирование билетов
- Контроль исполнения решений
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Деловая коммуникация
- Организация работы приемной
- Деловая корреспонденция
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует их и передает служебную информацию исполнительному директору и сотрудникам компании;
- Ведет деловую переписку;
- Встречает гостей Компании;
- Ежедневная проверяет и рассылает информацию по электронной почте по отделам группе компаний «Эдвансд»;
- Следит за наполняемостью письмами почтового ящика в подъезде офиса;
- Взаимодействует с менеджерами по работе с ключевыми клиентами. Ежедневно получает сообщение о предстоящих командировках (даты отъезда/ прибытия, название отелей, цены) от сотрудников, помогает им в составлении маршрута, поиске и бронировании отелей, поиске лучшей цены, согласовывает командировки с руководителями структурных подразделений в бумажном варианте, бронирует, а затем делает заказ в личном кабинете в компании «ВИП сервис», предварительно введя в базу системы паспортные данные пассажира, после согласования командировки, выкупает билеты и отели, регистрирует на рейс руководящий состав Компании;
- Взаимодействует с бухгалтерией (запрашивает у менеджеров возврат закрывающих документов по их запросу);
- Заказывает такси сотрудникам и гостям Компании при необходимости;
- Выполняет поручения исполнительного директора. Осуществляет поиск информации по запросу исполнительного директора. Согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения исполнительного директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Желателен опыт работы секретарем, помощником;
- Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Работа в стабильной фармацевтической компании;
- Оформление по ТК РФ, ДМС;
- Тип занятости – полная.