Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию "Координатор"
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией и телемедициной после 1 месяца работы;
- Компенсация корпоративного питания в столовой компании;
- Возможен гибридный формат работы;
- Корпоративное обучение, профессиональное развитие;
- Подарки сотрудникам и их детям;
- Скидки и привилегии от партнеров по программе BestBenefits.
Обязанности:
- Поддержание в актуальном состоянии структурных и организационных данных компании;
- Сопровождение процесса бюджетного исполнения, включая подготовку и контроль смет, отчетов и расходных документов;
- Подготовка, редактирование и оформление деловой переписки, отчетов, презентаций и служебных документов;
- Обеспечение имиджа компании путем оперативной и качественной работы с обращениями, поступающими на корпоративную «горячую линию»;
- Ведение электронного документооборота, работа с облачными хранилищами и системами электронного документооборота (СЭД);
- Разработка, оформление и актуализация алгоритмов решения административных задач;
- Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и корпоративных мероприятий, включая подготовку материалов, бронирование помещений, транспорт и сопутствующую логистику;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и иных офисных нужд.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- Высокий уровень владения офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
- Отличные навыки организации, тайм-менеджмента и работы с большими объемами информации;
- Высокая коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами;
- Способность быстро обучаться, адаптироваться к изменениям и работать в режиме многозадачности;
- Стремление к профессиональному развитию, ответственность, инициативность;
- Позитивный настрой, ориентация на командную работу и готовность помогать коллегам.