Галайчук Мария Ивановна

Бизнес-ассистент/Business assistant/Team assistant

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Аналитическое мышление
  • Контроль исполнения решений
  • Project management
  • Управление временем
  • Работа с большим объемом информации
  • Подготовка презентаций
  • Деловая коммуникация
  • Управление бизнес процессами
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Моделирование бизнес-процессов

Привет! Мы - компания Most AI находимся в поиске team assistants (с опытом работы с нейросетями/ai/ии).

Наш сервис автоматически анализируеет каждый звонок менеджера по продажам и оценивает каждый звонок и скажет, диагностировал ли менеджер проблему, насколько качественно рассказал про продукт и отработал ли все возражения, чтобы закрыть клиента на продажу.

Обязанности по блокам:

Административная поддержка:

  • Управление календарем фаундеров;
  • Подготовка отчетов, презентаций и документов;
  • Организация встреч, и мероприятий;
  • Координация поездок фаундеров и команды.

Автоматизация процессов с помощью no-code ИИ:

  • Настройка и управление ИИ-ассистентами для автоматизации рутинных задач;
  • Создание автоматизированных рабочих процессов без написания кода;
  • Интеграция различных инструментов и платформ через no-code решения;
  • Настройка автоматических уведомлений и напоминаний для команды.

Управление данными и аналитика:

  • Сбор и организация данных для принятия решений;
  • Создание отчетов и аналитических материалов с помощью ИИ-инструментов.

Основные цели:

  • Повышение эффективности работы команды в том числе через автоматизацию рутинных процессов;
  • Освобождение времени фаундеров для стратегических задач;
  • Внедрение процессов для улучшения коммуникации.

Ключевые задачи

  • Разработка и внедрение ИИ-ассистентов для автоматизации административных задач;
  • Улучшение коммуникации между членами команды с помощью ИИ-инструментов;
  • Анализ и оптимизация рабочих процессов на основе данных;
  • Подготовка данных для принятия решений.

Требования:

  • Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи. Способность работать в условиях многозадачности;
  • Умение работать как самостоятельно, так и в команде. Отличные коммуникативные навыки;
  • Аналитическое мышление и внимание к деталям. Способность быстро адаптироваться и решать проблемы;
  • Готовность к обучению и развитию - амбиции роста!
  • Высокий уровень ответственности и надежности. Стрессоустойчивость и умение работать в условиях дедлайнов;
  • Адаптивность и гибкость при смене приоритетов. Проактивность и инициативность;
  • Эмпатия и развитые коммуникативные навыки. Позитивный настрой и умение поддерживать командный дух;
  • Дипломатичность и такт в общении с коллегами разных уровней. Умение сохранять конфиденциальность информации.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Удаленный формат работы;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Возможность развития и карьерного роста.