Помощник руководителя

В строительную компанию ООО "Азимут" открыта вакансия Помощник руководителя.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Формирование реестра документов на подпись руководителю;

- Детализация и уточнение поступающей информации для руководителя;

- Ведение поручений руководителя;

- Прием и регистрация корреспонденции, распределения ее по подразделениям;

- Отправление корреспонденции по адресатам;

- Ведение учета и архива входящей и исходящей корреспонденции и другой документации;

- Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя и компании;

- Составление приказов, писем, служебных записок и других документов по поручению руководителя;

- Ведение электронной базы документов;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе/чай, контроль заказа канцелярии, хоз. товаров и др.).

Требования:

- Отличное знание правил ведения документооборота;

- Опыт работы с ЭДО, желательно Directum;

- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Высокая письменная и устная грамотность;

- Исполнительность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Ответственность.

Условия:

- Работа в стабильной, компании, существуем на рынке более 10 лет;

- 5-дневный режим работы с 09.00 до 18.00, сб-вскр выходные дни;

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Своевременная выплата официальной заработной платы 2 раза в месяц;

- Профессиональный, дружный коллектив;

- Оборудованное рабочее место в комфортном современном офисе;