Ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя важную задачу по организации документооборота.
Что предстоит делать:
- Ведение полного цикла договорной работы: подготовка и согласование договоров (включая допсоглашения, спецификации), контроль за сроками согласований, подписаний и пролонгаций ;
- Взаимодействие с юридическим отделом и контрагентами по правкам и шаблонам документов;
- Работа с внутренними системами документооборота (1С), заведение карточек договоров в систему, сканирование, загрузка и систематизация документов;
- Архивация оригиналов, контроль за их возвратом и хранением;
- Контроль исполнения обязательств по договорам;
- Сверка актов и закрывающих документов;
- Подготовка заявок на оплату;
- Взаимодействовать с партнерами по вопросам оформления и обмена документами.
Что мы ожидаем:
- Внимательность к деталям и ответственность в работе;
- Опыт работы с договорами и другой документацией от 2х лет;
- Отличная организованность и соблюдение сроков;
- Знание 1С Документооборота и делопроизводства;
- Желателен опыт взаимодействия с юристами, бухгалтерами, подрядчиками. Базовое понимание процесса закупок, отчетности, работы по 44-ФЗ/223-ФЗ — будет плюсом;
- Умение работать с большим объемом информации, самостоятельность;
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
Что мы предлагаем:
-
Оформление по ТК РФ (декретная ставка);
-
График работы 5/2;
-
Программа ДМС (со стоматологией);
-
Уютный офис в центре, бесплатные чай/кофе;
-
Корпоративные скидки на фитнес и изучение английского языка;
-
Скидки и льготные условия от партнеров компании;
-
Профессиональное обучение за счет компании.