Сфера деятельности: Комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами, внедрение специализированных IT-решений.
Обязанности по направлению «Общее»
- Подготовка отчетности для руководства по вопросам заключения и исполнения договоров и работы с Заказчиками.
- Контроль сроков и качества исполнения задач сотрудниками тендерно-договорного отдела.
Обязанности по направлению «Договор»
- Ведение процедуры заключения и исполнения договоров в рамках тендерных процедур.
- Согласование договоров в части, соответствия требованиям внутренних нормативных документов, а также их комплексный анализ.
Обязанности по направлению «Тендер»
- Анализ тендерной документации на предмет соответствия квалификационным требованиям.
- Анализ тендерной документации в части технического задания на предмет соответствия функциональным требованиям.
- Анализ тендерной документации в части НМЦ на предмет рентабельности участия в закупке.
- Участие в различных процедурах закупок (конкурсах, запросах предложений и пр.) – как в электронном виде, так и в бумажном виде.
- Участие в подготовке комплекта документов до момента заключения договора, включая технико-коммерческую часть.
Обязанности по направлению «ЭТП и аккредитация»
- Регистрация/аккредитация на электронных торговых площадках и в иных электронных системах.
- Получение электронной цифровой подписи.
- Аккредитация/прохождение проверок различных Заказчиков.
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок в целях поиска государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
- Контроль за результатами закупочных процедур.
- Работа с действующими электронным торговыми площадками (ЭТП).
- Регистрация и аккредитация компании на новых ЭТП.
- Своевременное внесение изменений в сведения об организации на ЭТП.
- Подготовка документов для обновления сертификата ЭЦП.
Обязанности по направлению «PreSale»
- Составление Технических заданий для Заказчика в свободной форме и в соответствии с ГОСТ-34.
- Составление коммерческих предложений.
- Составление Технических предложений.
- Написание официальных писем в рамках Presale-sale.
Обязанности по направлению «Программное обеспечение»
- Регистрация сделок на поставку программного обеспечения.
- Получение авторизаций от вендоров программного обеспечения (авторизация на поставку конкретному Заказчику программных продуктов, ввиду санкций).
- Формирование спецификаций на программное обеспечение.
- Получение у вендоров программного обеспечения специальных условий (скидок) на поставку.
- Формирование заказа программного обеспечения через вендора напрямую или через дистрибьютор.
- Отслеживание букирования заказа и отгрузку конечному пользователю программного обеспечения.
- Получение, проверка, направление закрывающих документов по отгрузке программного обеспечения и технической поддержки.
Обязанности по направлению «Вендор»
- Поддержание статуса компании во взаимоотношениях с вендором (партнерство, организация обучения специалистов Компании, получение новых специализаций).
- Получение от вендеров описания функциональности программных продуктов с целью обоснования выбора конкретного ПО для Заказчика.
- При необходимости составление Pipeline (в зависимости от требований каждого вендора).
- Высшее образование
- Опыт работы в тендерном/договорном отделах IT-компаний от 2-х лет
- Полная занятость, 5/2, работа в офисе.
- Бессрочный трудовой договор.
- Офис рядом с м. Маяковская.