Менеджер по поиску и подбору поставщиков (Sourcing Manager)

В связи с расширением портфеля клиентов требуется Менеджер по поиску и подбору поставщиков (Sourcing Manager). От вас - ответственность, надежность и нацеленность на результат. От нас - интересные разноплановые задачи и неограниченные возможности для обучения, совершенствования и роста.

При отклике на вакансию просьба указывать зарплатные ожидания.

Работа с китайскими фабриками и агентами для бренда спортивной женской одежды.

Sourcing Manager отвечает за end-to-end процесс поиска и отбора китайских фабрик: от сбора первичных данных до подписания контракта. Кандидат должен иметь личную базу одобренных поставщиков, опыт аудитов на местах и глубокое понимание специфики спортивных материалов. Важно умение вести переговоры по ценам и MOQ, а также предугадывать риски (например, задержки из-за китайского нового года). Приветствуется опыт работы с брендами, где требования к качеству пошива и тканей максимально высоки. Требуется готовый специалист, владеющий не только переговорными навыками, но и техническими знаниями рынка и производства, с высоким уровнем организации и системным мышлением, который сможет приступить к работе и немедленно показать первые результаты.

Обязанности:

1. Поиск и отбор поставщиков.

• Поиск, оценка и отбор надежных фабрик и агентов в Китае для производства спортивной женской одежды.

  • Активный поиск фабрик в Китае (осн. кластеры), специализирующихся на:

    • Спортивной и фитнес одежде (leggings, sports bras, tops, outerwear).

    • Технологичных тканях (полиэстер с влагоотведением, компрессионные материалы, сетка, био-хлопок и тп.).

    • Сложных технологиях (бесшовные конструкции, термопечать, лазерная резка, sublimation printing и т.п.).

  • Работа с агентами и трейдинговыми компаниями для доступа к закрытым фабрикам (особенно для малых MOQ)

  • Наличие собственной базы проверенных поставщиков** (минимум 10-20 фабрик/агентов с историей успешных поставок).

• Проведение аудитов фабрик (качество и compliance).

  • Предварительный отбор, запрос и анализ документов (бизнес-лицензии, сертификаты ISO, OEKO-TEX, BSCI при необходимости, ISO).

  • Проверка референсов (работа с другими спортивными брендами, например, Lululemon, Nike, AloYoga – будет плюсом).

  • Технический аудит

    • Оценка оборудования (например, наличие flatlock-машин для бесшовных швов) и анализ производственных мощностей, технологий и опыта фабрик в пошиве спортивной одежды нужного качества (использование технологичных тканей, компрессионных материалов, сетки и др.)

    • Проверка цепочки поставок сырья (источники тканей, фурнитуры).

    • Проведение/заказ аудитов (по стандартам SMETA, Sedex) и трудовых норм при необходимости.

• Ведение базы поставщиков, переговоры по условиям сотрудничества (MOQ, цены, сроки, оплата, доработка товара)

  • Согласование критических условий:

    • MOQ** (целевой показатель: снижение до 300-500 ед. на модель для bridge-сегмента).

    • Цены** (анализ cost breakdown: ткань, пошив, брендирование, логистика).

    • Платежные условия.

    • Incoterms** (оптимизация под логистику бренда).

    • Подписание NDA и контрактов** с учетом штрафов за срывы сроков/брак.

• Управление рисками.

  • Дублирование поставщиков для ключевых категорий (минимум 2 фабрики на каждый тип продукта).

  • Мониторинг политико-экономической ситуации на цены (например, влияние пошлин, изменения в логистике)

  • Альтернативные страны для диверсификации (Вьетнам, Бангладеш, Мьянма – оценка потенциала).

• Быстрое реагирование на запросы отдела продаж и тренды рынка.

2. Управление закупками и производством.

• Контроль выполнения заказов: сроки, качество, соответствие ТЗ и контрольным образцам.

• Координация между подрядчиками по логистике и фабриками.

• Мониторинг себестоимости продукции, поиск путей оптимизации без потери качества.

• Управление пре-продакшеном (образцы, тестирование материалов, подгонка лекал, логистика, брендирование)

• Разработка и тестирование образцов.

  • Контроль пре-продакшена:

    • Запрос прототипов (proto samples) и стоков, подгонка лекал под анатомию российской женской фигуры.

  • Тестирование тканей на:

    • Растяжимость (до 20-30% для компрессионных моделей).

    • Color Fastness (устойчивость к поту/стирке).

    • Pilling resistance (например, по стандарту Martindale).

  • Утверждение size sets** (включая wear tests)

3. Контроль качества (QA/QC).

• Разработка и контроль стандартов качества (технические спецификации, упаковка, маркировка).

• Организация инспекций на производстве (предварительные, промежуточные, финальные).

• Разрешение дефектов и рекламаций, работа с возвратами и некондицией.

4. Логистика и документооборот.

• Контроль сроков отгрузки, взаимодействие с логистическими провайдерами.

• Проверка и согласование shipping-документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты).

• Оптимизация Incoterms (EXW, FOB, CIF) и таможенных процессов.

5. Аналитика и отчетность.

• Анализ рыночных трендов (цены на ткани и финальный продукт, фурнитуру, логистику).

• Отчеты по KPI поставщиков (соблюдение сроков, % брака, выполнение условий контракта).

• Прогнозирование рисков (задержки, политические/экономические факторы).

Необходимые навыки и опыт.

Hard Skills:

• Опыт работы в sourcing/procurement в fashion-индустрии с поставщиками из Китая и других стран (модная и спортивная одежда – преимущество).

• Знание специфики производства в Китае (регионы, фабричные кластеры, агенты).

• Понимание материалов и технологий (полиэстер, спандекс, влагоотведение, sublimation print).

• Опыт ведения переговоров на английском и китайском (минимум Upper-Intermediate English, владение китайским - преимущество).

• Навыки работы с QA/QC (AQL, инспекции, тестирования тканей и финальной продукции).

• Базовые технологические знания (умение читать техкарты и лекала, знание градаций размеров).

• Владение инструментами: Excel (сводные таблицы), Google документы.

• Понимание PLM (управление жизненным циклом продукта).

Soft Skills:

• Кросс-культурная коммуникация (понимание китайского бизнес-этикета и специфики работы с Китаем).

• Управление несколькими проектами одновременно.

• Аналитическое мышление, решение проблем в условиях неопределенности.

• Навыки влияния и аргументации в переговорах.

Опыт:

• 3+ года в закупках/sourcing для устоявшихся российских или международных брендов.

• Подтвержденный опыт запуска production в Азии (от образцов до массового выпуска), кейсы снижения себестоимости на XX% без потери качества будут являться преимуществом.

• Личные посещения фабрик в Китае с фото/отчетами.

• Собственная база контактов: минимум 5-10 проверенных фабрик по пошиву женского спортивного ассортимента + 3 агента.

• Опыт работы с sustainable materials (recycled polyester, organic cotton) будет являться преимуществом.

• Наличие опыта работы с compliance (BSCI, Sedex, OEKO-TEX) будет являться преимуществом.

• Знание местных нюансов.

KPI:

Сроки.

% заказов, сданных в срок (target: 95%).

Сокращение lead time (от ТЗ до отгрузки).

Качество.

% брака (допустимый уровень <3%).

Количество рекламаций на коллекцию.

Финансы.

Снижение себестоимости (ежегодный negotiation target: 10%).

Оптимизация логистических расходов.

Поставщики.

Количество approved suppliers в год.

% повторных заказов у проверенных фабрик.

Комплаенс.

100% соответствие фабрик стандартам бренда (бизнес-стандарты, скорость, этика, экология).

Дополнительно:

Проживание в Китае или готовность к командировкам в Китай (минимум 4 раза в год).

Понимание работы sport и fashion индустрии (коллекции, капсулы, сезонность, технологии, sustainability и т.п.).

Необходимо будет предоставить кейсы и рекомендации.

Условия:

Формат работы: удаленно или гибрид

Испытательный срок 3 мес.

Форма оформления - ИП, СЗ или в штат

Фикс + KPI