Привет! Мы — PR-агентство Rassvet.digital. Занимаемся полноценной поддержкой IT-компаний и крупных брендов на всех этапах развития. Среди клиентов — Мегамаркет, GrowFood, ТД «Перекрёсток», Битрикс24, red_mad_robot, Киберпротект и ещё более 20 компаний. Мы помогаем бизнесу рассказать о себе: на страницах федеральных и отраслевых СМИ, в залах крупнейших конференций, в теле- и радиоэфирах. Готовим и проводим бизнес-мероприятия, строим HR- и личный бренд, ищем пиарщиков в штат и обучаем их, консультируем и разрабатываем PR-стратегии.
Для заботы о комфорте офисных сотрудников мы ищем Офис-менеджера.
Для эффективной работы мы предлагаем:
-
тип занятости: частичная (0,5 ставки);
-
график: 20 часов в неделю (4 часа в день, 5 дней в неделю, часы обсуждается);
-
формат: гибрид — 2 дня в офисе, 3 дня удалённо;
-
локация: Москва, Духовской переулок, д. 17 (м. Тульская);
-
работа в уютном, современном офисе с неформальной атмосферой;
-
карт-бланш на создание комфортной, стильной и живой офисной среды (в рамках бюджета);
-
возможность напрямую влиять на атмосферу и наполнение офиса;
Для комфортной жизни у нас есть:
-
зарплата: 30 000 р. (на руки) + оплачиваемые переработки при подготовке к мероприятиям;
-
дополнительные sick days без больничного листа, если чувствуешь недомогание;
-
программа лояльности «Рассвет.коины» с магазином подарков — от мерча до айфона с гравировкой.
Что тебе предстоит делать:
Забота о комфорте офиса и сотрудников:
-
поддержание порядка, презентабельного вида и уютной атмосферы;
-
заказ продуктов и напитков (кофе, чай, вода), расходных материалов (бумага, салфетки и т. д.) в рамках утверждённого бюджета (Комус, ВкусВилл и др.);
-
регулярные закупки сезонных фруктов, ягод, овощей и других «вкусностей»;
-
контроль работы клининговых служб (ежедневная уборка, генеральная — 2 раза в год);
-
организация мелкого ремонта и контроль исправности техники, замена/апгрейд мебели и оборудования (кондиционеры, обогреватели, колонки и прочее);
-
выбор и закупка предметов уюта: цветы, декор, ковры и т. д.
Административная поддержка:
-
встреча, отправка и распределение курьерских доставок и посылок;
-
распечатка, сканирование и отправка документов по запросу сотрудников;
-
организация хранения расходников, реквизита и мерча (в том числе клиентского).
Помощь в организации мероприятий:
-
участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, митапов, вечеринок;
-
закупки для мероприятий, включая выполнение специфических запросов;
-
подключение техники, сервировка, организация закусок, заказ кальяна и прочих вещей.
Управление бюджетом:
-
планирование и оптимизация расходов на офис;
-
оформление заказов и оплата через юрлицо.
Проявление инициативы:
-
мониторинг потребностей сотрудников и офиса;
-
сбор и реализация предложений по улучшению офисной среды.
Ты справишься с задачами, если:
-
есть опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года;
-
проявляешь ответственность, инициативность и обладаешь «хозяйской хваткой»;
-
умеешь планировать задачи, видеть потребности и действовать на опережение;
-
внимателен(а) к деталям, умеешь организовывать процессы;
-
есть опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
-
готов(а) к рутинным задачам и нестандартным запросам;
-
владеешь базовыми навыками работы с оргтехникой.
Ждём твоё резюме!