Обязанности:
1. Принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора;
2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;
3. Контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства;
4. Осуществляет прием заявлений и иных документов, передает их на подпись руководителю; проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;
5. Занимается подготовкой совещаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня);
6. Ведет рабочий график руководителя;
7. Организует встречу гостей, заказ трансфера;
8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.;
9. Заказ оргтехники, канцтоваров, чая/кофе и т.п.
10. Организация горячего питания сотрудников завода;
11. Заведение счетов на оплату в 1С при работе с контрагентами в сфере обслуживания зданий, коммуникаций, иных подрядных работ по АХД;
12. Контроль клининга;
13. Оформление пропусков на эконом.зону, планирование вахты.
! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.
Требования:
1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)
2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.
3. Знание 1С, офисных программ, outlook.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК.
- Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
- Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ "Алабуга".
- Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
- Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративную связь.
- Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
- Организован бесплатный вахтовый автобус.
- У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.