Нофинекс — международная digital-компания с офисами в Дубае, Израиле, Германии и России. Мы развиваем масштабные проекты в сфере технологий и финансов, ценим эффективность, здравый смысл и порядок в делах.
Мы не ищем «девочку на ресепшене».
Мы ищем системного координатора, который станет опорой для всей команды: будет поддерживать порядок в документах, структуру в задачах и спокойствие в операционной рутине. Если вы любите, чтобы всё лежало по папкам (в прямом и переносном смысле) — вам точно к нам.
Что вы будете делать:
-
Документы и договоры: вести базу всех договоров, отслеживать сроки, контролировать подписание, оформлять доверенности, сканы, ЭДО.
-
Взаимодействие с юристами: собирать документы, передавать данные без задержек, помогать с оформлением протоколов разногласий и претензий.
-
Работа с почтой: обрабатывать входящие письма, пересылать, фиксировать, напоминать. Почта — это тоже процесс, и он должен работать как часы.
-
Организация закупок и логистики: от канцелярии до доставки оборудования. Всё должно быть вовремя и по делу.
-
Командировки: бронировать билеты, отели, оформлять приказы — быстро и без лишнего шума.
-
Контроль поручений: держать всё в фокусе — ничего не забыто, всё зафиксировано, задачи двигаются вперёд.
Ваш результат — это:
Операционная стабильность.
Без кипиша, без потерь, без «ой, забылось». Всё оформлено, всё работает. Команда дышит спокойно, потому что вы — на страже порядка.
✅ Что важно для нас:
-
Вы — внимательны к деталям, аккуратны и привыкли доводить задачи до конца.
-
У вас есть опыт администрирования или координации — неважно, это был офис, проект или отдел.
-
Умеете упрощать и структурировать — показать: «было → сделал(а) → стало лучше».
-
Готовы работать в стартап-среде — когда всё быстро, гибко и не всегда по инструкции.
-
Вам нравится помогать, вы получаете удовольствие от ясности и порядка.
Что мы предлагаем:
-
График: пн–пт с 9:00 до 18:00
-
Через месяц — 1 удалённый день в неделю (если работа ведётся прозрачно и результативно)
-
Зарплата: от 70 000 до 90 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта
Откликайтесь, если чувствуете, что описание — про вас.
В сопроводительном письме будем рады увидеть примеры, где вы «навели порядок» и это реально изменило процесс.