Обязанности:
- Координация и контроль исполнения поручений руководителя всеми сотрудниками;
- Подготовка различных видов аналитических справок и отчетов по всем видам деятельности компании;
- Формирование презентаций на основании проведенных аналитических расчётов;
- Подготовка предложений по оптимизации работы;
- Оперативное взаимодействие со структурными подразделениями;
- Контроль календаря и графика руководителя;
- Ведение протоколов совещаний, напоминания о дедлайнах, контроль исполнения задач;
- Выполнение организационно-административных задач.
- Составление профилей вакансий, проведение первичных интервью на позиции компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярских принадлежностей, мебели, техники и пр.)
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя обязателен
- Всегда презентабельный, опрятный внешний вид;
- Владение навыками делового общения, этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, система электронного документооборота), знания программы 1С (документооборот), либо других систем электронного документооборота;
- Умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность.
- Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
- Опыт работы с документами и составление отчетности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц;
- Режим работы: 5/2, с 8:00 - 17:00 или с 9:00 - 18:00 (суббота, воскресенье выходной).
- Возможность профессионального и материального роста.