Бизнес - ассистент (PA)

Наш клиент — динамично развивающаяся нефтетрейдинговая компания приглашает в свою команду бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки);

• Организация бизнес-встреч, мероприятий, переговоров, командировок (подготовка материалов, логистика, напоминания);

• Сопровождение руководителя на встречах и в поездках (периодически);

• Подготовка, оформление и проверка документов, презентаций, отчетов в установленные сроки и/или по заданию руководителя;

• Ведение корреспонденции (электронная почта, входящие/исходящие письма);

• Курирование исполнения поручений руководителя (контроль сроков, напоминания сотрудникам);

• Взаимодействие с подразделениями компании для сбора информации, решения задач;

• Связь с клиентами, партнерами, внешними организациями от лица (и по поручениям) руководителя;

• Помощь руководителю в подготовке аналитических материалов, презентаций, отчётов;

• Выполнение личных поручений руководителя и поручений, связанных с бизнес-процессами.

Требования и навыки:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3х лет в роли бизнес-ассистента;

• Хорошие организационные способности;

• Коммуникабельность,

• Развитый эмоциональный интеллект;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость;

• Инициативность;

• Проактивность, умение хранить конфиденциальную информацию;

• Ответственность.

Условия:

• Привлекательный пакет вознаграждения (зарплата + премии + ДМС);

• Работа в центре города (метро Маяковская);

• Перспективы роста и развития;

• Отличный коллектив.