Специалист по делопроизводству (архивариус)

Мы очень ждём тебя, если ты

• Имеешь высшее или средне специальное образование.
• Имеешь опыт работы от 1 года в области делопроизводства или архивного дела.
• Владеешь правилами работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Знаешь типовые схемы документооборота организации.
• Умеешь работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.д.).
• Умеешь оформлять документы в соответствии с требованиями.
• Владеешь навыками работы в 1С: ДО , Directum - будет твоим преимуществом.
• Умеешь читать и применять инструкции - будет твоим преимуществом.

Задачи, которые уже скучают без тебя

• Регистрация и обработка входящих, исходящих, внутренних, первичных документов.
• Внесение документов в систему документооборота.
• Контроль и организация исполнения процессов по документам.
• Контроль своевременного исполнения обязательств документов.
• Ведение бумажного и электронного архива документов.
• Контроль обмена оригиналами документов с контрагентами.
• Контроль возврата оригиналов документов.
• Работа с Почтой России.
• Курьерская отправка документов компании.

Твои условия работы

• Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков. Укажи в сопроводительном письме желаемый уровень дохода.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.

• Формат работы: офисный.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).

• Испытательный срок — 3 месяца, есть возможность досрочного окончания.

• Имеется корпоративная доставка сотрудников от / до метро «Московские ворота».

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.

• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.

• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.

• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе.

• Здоровье и культура. Полис ДМС, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия, походы в музеи по всему миру за счёт компании.

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!