Бизнес-ассистент

Условия:

• Формат: офлайн, полная занятость (Алматы)

• Возможна гибкость по времени, включая выезды и командировки

• Зарплата: первый месяц 300.000-400.000 тг (адаптация), 2–4 месяц — 500.000 тг, с 5 месяца — 700.000–1.000.000

• Работа в динамичном окружении (медицина, образование, личный бренд, инфопродукты)

• Постоянное взаимодействие с руководителем и топ-менеджментом

Обязанности:

• Управление календарём руководителя (деловой, личный, Zoom, спорт, семья, хобби, поездки)

• Структурирование проектов и процессов: контроль дедлайнов, фиксация договорённостей, обратная связь

• Ведение и обновление Notion, Trello, Google Workspace для управления задачами и проектами

• Присутствие во встречах и сопровождение руководителя (офлайн и онлайн), модерирование и протоколирование

• Организация поездок и командировок: билеты, отели, трансферы, логистика

• Поддержка в бытовых и личных вопросах (логистика, покупки, организация мероприятий, досуга)

• Деловая переписка, коммуникация с партнёрами, подрядчиками и командой

• Контроль исполнения поручений и сопровождение до результата

• Поддержка в развитии личного бренд, координация контент-процессов и инфопродуктов

• Подготовка отчётности, аналитики и управленческих материалов

• Опыт от 2 лет в роли ассистента / project-менеджера / операционного менеджера (желательно — медицина, инфобизнес, образование, премиум-сегмент)

• Готовность быть на связи 24/7 при необходимости

• Высокая дисциплина, системность, организованность и многозадачность

• Отличные навыки коммуникации и деловой переписки

• Умение быстро включаться в новые задачи, проактивность

• Владение инструментами: Google Workspace, Zoom, Notion, Trello, мессенджеры

• Эмпатия и стратегическое мышление

• Стрессоустойчивость и ответственность