Условия:
- Тип оформления трудовых отношений: ТК РФ;
- Есть возможность оформления по ГПХ;
- График работы: 5/2 с с плавающим началом рабочего дня;
- Полностью "белая" зарплата;
- Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
- Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Чай, кофе в офисе;
- Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Баррикадная/Краснопресненская.
Обязанности:
- Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
- Протоколирование внутренних совещаний организации;
- Создание презентаций в PowerPoint и Adobe Acrobat;
- Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
- Работа с календарём руководителя;
- Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
- Организация работы с посетителями руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Требования:
- Среднее профессиональное / высшее образование;
- Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
- Уверенный пользователь 1С Документооборот
- Уверенное владение инструментами Microsoft Excel, Powerpoint и Adobe Acrobat;
- Знание азербайджанского языка приветствуется;
- Знание правил делового этикета;
- Навыки работы с первыми лицами;
- Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.