Ахметшин Фаниль Сагитович
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- 1С: Документооборот
- Оформление приема на работу
- Договорная работа
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Пожарная безопасность
- Планирование бюджета
- Написание текстов
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление офисами
- Обеспечение пропускного режима
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Аренда помещений
- Оформление личных дел
- Оформление командировок
- Оформление увольнений
- Учет рабочего времени
1. **Должность:** Офис-менеджер (Office Manager)
2. **Локация:** Эмират Шарджа, ОАЭ.
3. **Требования к языкам (Критически важны):**
* **Английский (разговорный):** **Обязательно.** Основной язык делового общения в международной среде ОАЭ.
* **Русский (разговорный):** **Обязательно.** русскоязычный коллектив, клиентов или основной объем работы, связанный с русским языком.
* **Арабский:** **Желательно.** Сильное конкурентное преимущество. Полезен для взаимодействия с местными поставщиками, госучреждениями, понимания контекста. Может быть обязательным в некоторых компаниях, ориентированных на локальный рынок.
4. **Основные функции и обязанности:**
* **Решение офисных вопросов (Административная поддержка):**
* Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходники, чистота, оргтехника).
* Встреча гостей, ответы на входящие звонки/письма.
* Организация встреч, бронирование переговорных.
* Координация с обслуживающими компаниями (уборка, IT, обслуживание помещений).
* Поддержание офисной инфраструктуры.
* **Закупки (Procurement):**
* Поиск поставщиков офисных товаров, услуг, оборудования.
* Сравнение цен, ведение переговоров.
* Оформление заказов, контроль поставок.
* Управление офисными запасами.
* Работа с поставочными накладными, счетами.
* **Документооборот (Document Management):**
* Организация системы хранения документов (физических и электронных).
* Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
* Подготовка простых документов (письма, запросы, внутренние приказы).
* Контроль сроков исполнения документов.
* Обеспечение соблюдения внутренних процедур документооборота.
* **Важно в ОАЭ:** Работа с документами для виз, взаимодействие с госорганами (если это входит в обязанности, обычно требуется арабский или помощь переводчика/специалиста).
5. **Тип компании:**
* Российская/СНГ компания, имеющая офис в Шардже.
* После прохождения испытательного срока выдаём ID,
* Возмещение расходов на жилье, связь и транспорт