Специалист по документационному обеспечению (Секретарь)

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документационному обеспечению, который станет частью нашей профессиональной команды Секретариата и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Москва, ул. Новокузнецкая 31 (м. Павелецкая).

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности подразделения;

• Приём поступающей корреспонденции, передача её в структурные подразделения, подготовка ответов;

• Ведение делопроизводства;

• Подготовка писем, запросов и других документов;

• Составлять реестры, осуществлять формирование папок, распечатывать документы, обеспечивать их сохранность и передачу на хранение;

• Контроль документооборота между Филиалом и контрагентами;

• Осуществление работы в информационной системе ERP и DIRECTUM, внесение и согласование новых контрактов;

• Сканирование, внесение в автоматизированную информационную систему входящие и исходящие документы;

• По заданию непосредственного или вышестоящего руководителя выполнять работы или отдельные поручения, которые напрямую не указаны выше, но при этом в целом связаны с трудовой функцией работника.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

• Высшее или средне-специальное профессиональное образование;

Будет преимуществом:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;
• Опыт работы с DirectumRX.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00);

Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.