Пчелини

Личный помощник руководителя/секретарь

85 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Контроль исполнения решений
  • Прием и распределение звонков
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Умение работать в коллективе
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот
  • Договорная работа
  • Административная поддержка руководителя

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

  • внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

  • организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
  • уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный пользователь интернета.
  • сопровождение на встречах

Требования:

  • желание и умение работать в коллективе
  • пунктуальность
  • внимание к мелочам
  • активность, умение работать в условие многозадачности
  • презентабельный внешний вид
  • грамотная письменная и устная речь
  • уверенное пользование пк