
Пчелини
Личный помощник руководителя/секретарь
85 000 - 150 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Первичная бухгалтерская документация
- Умение работать в коллективе
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Договорная работа
- Административная поддержка руководителя
Обязанности:
- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.
-
внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,
- организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
- уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный пользователь интернета.
- сопровождение на встречах
Требования:
- желание и умение работать в коллективе
- пунктуальность
- внимание к мелочам
- активность, умение работать в условие многозадачности
- презентабельный внешний вид
- грамотная письменная и устная речь
- уверенное пользование пк