Обязанности:
- Организация работы офиса, контроль за порядком и чистотой;
- Встреча гостей, ответ на входящие звонки и корреспонденцию;
- Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов;
- Оформление пропусков;
- Подготовка, оформление и ведение документов (договоры, акты, счета);
- Организация документооборота, архивирование;
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (заказ воды, кофе, офисных принадлежностей, контроль за обслуживанием оргтехники и офисной инфраструктуры);
- Помощь в организации адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест, бэйджей);
- Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов;
- Контроль офисных расходов, составление отчетов;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Выдача и учет техники (ноутбуки, телефоны, пропуска)
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе;
- Решение текущих вопросов сотрудников.
- Конфиденциальность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Тактичность, доброжелательность, коммуникабельность;
- График 5/2, с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в молодом коллективе, в бизнес центре класса А, в современном стильном офисе;