Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение звонков в офисе.
- Переадресация электронной почты.
- Подготовка документов: составление, печать, сканирование, снятие копий, оформление корреспонденции.
- Контроль документооборота в компании, ведение реестров, оформление архива документов.
- Контроль расходов на офисные нужды, контроль за чистотой в офисе.
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, желание заботиться о коллегах.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Координация курьерских служб, вызов такси, специалистов по ремонту, заказ пропусков.
- Поставка задач в CRМ-системе (Битрикс-24).
- Выполнение поручений руководителя.
Наши ожидания:
- Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется, но не обязателен (секретарь, помощник директора, делопроизводитель).
- Законченное образование, желательно высшее. Готовы рассмотреть выпускников 2025г.
- Умение работать с ПК и оргтехникой, (1С, Битрикс24 будет преимуществом).
- Внимательность, ответственность, дисциплинированность, доброжелательность, коммуникабельность, позитивное отношение к жизни.
- Навык планирования собственного рабочего времени.
- Гибкость мышления.
- Навыки деловой переписки и коммуникации.
- Вариативность, стремление находить максимум решений в любой ситуации.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Желание обучаться и готовность к новым, интересным задачам.
Мы предлагаем:
- Оформление и социальные гарантии по ТК РФ, полностью «белая» своевременная зарплата 42 000 до вычета НДФЛ.
- График работы 5/2, 8:30-17:30, выходные/праздники - отдыхаем!
- Работа в развивающейся компании, с амбициозными планами и задачами.
- Комфортное рабочее место в офисе на Эльмаше.
- Реализация интересных, не шаблонных задач.
- Обучение, профессиональное развитие.
- Карьерный рост в соответствии со способностями и личными предпочтениями.
- Эффективные сотрудники получают подарки и бонусы.
- Ежегодная премия.
- Свободный дресс-код.
- Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, выезды на природу, игры).