Офис-менеджер

Мы- для жизни! Мы- для работы!

Компания "Блеск" предоставляет услуги клининга, специализированных работ и аутсорсинг инженерных систем на промышленных предприятиях.

Что предлагаем мы:

• Оформление официальное по ТК РФ;
• Лояльное руководство - работа в режиме "открытых дверей";
• Доброжелательные коллеги, готовые прийти на помощь в нужную минуту;
• Комфортное, оборудованное рабочее место, комната для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофе - машина, "плюшки" от компании);
• Отличная транспортная развязка, бесплатная парковка;
• Обучение, как внутри компании, так и с внешним провайдером;
• График работы с 9-17.30; обед с 12 00 - 14 00 (1 час, плавающий);
• Корпоративная мобильная связь, парковка
• Предоставляются выплаты к именным датам сотрудников (день рождение, рождение детей, бракосочетание);
• Подарки на новый год (детям сотрудников), 8 марта, 23 февраля;
• Материальная помощь в случае трудной жизненной ситуации;

В чем будет заключаться работа:

1. Подготовка и выставление счетов на оплату в 1С ( по услугам и разовым работам);
2. формирование бумажных оригиналов и отправка курьерской службой клиентам;("Почта России", "Экспресс- почта")
3. выгрузка документов в систему ЭДО на подписание;
4. отслеживание статусов подписания документов;
5. согласование оплат в 1С
6. РАДО.рус- выгрузка актов выполненных работ.
7. Коммуникация со смежными отделами( бухгалтерия, логистика, экономисты, кадры)
8. коммуникация с клиентами
9. сдача документов по реестру в бухгалтер
10. табель рабочего времени

Наши пожелания о будущем сотруднике:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность;

• Общая грамотность

• Знание Microsoft Office

• знание 1С

• навыки работы в Директум и Битрикс

С нашей стороны - полностью поддержка и обучение по всем вопросам!