Дайч Юлия Валерьевна

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Обеспечение пропускного режима

Обязанности:

  • Организация работы офиса.
  • Работа с почтой.
  • Подготовка договоров, выставление счетов.
  • Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым.
  • Прием посетителей офиса, организация встреч.
  • Выполнение поручений руководителей подразделений.
  • Сопровождение цикла сделки, ассистирование менеджеру.
  • Подготовка коммерческих предложений и презентаций, расчет стоимости изделий, организация логистики и закупок.
  • Ведение деловой переписки с клиентами.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года.
  • Знание делового письменного и устного этикета.
  • Уверенное пользование оргтехникой.
  • Навыки работы с MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Ответственность, инициативность и умение решать задачи оперативно.

Условия:

  • Возможность карьерного роста и дохода.
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
  • Совокупный доход в месяц обсуждается индивидуально.

  • Стабильная заработная плата.
  • Оформление по ТК РФ, социальные гарантии: отпуска, больничные+ДМС.