Обязанности:
- Анализ и поиск подрядчиков и партнеров, для реализации поставленных задач;
- Ведение и поддержание коммуникации с подрядчиками и партнерами: от запроса условий до подписания договоров;
- Оформление, подготовка и согласование пакета документов для заключения договоров;
- Взаимодействие со смежными подразделениями: бухгалтерия, юридический отдел и финансовый департамент - по вопросам согласования, подписания и исполнения договорных условий;
- Контроль срока действия и исполнение обязательств по заключенным контрактам;
- Ведение графика оплат, а также контроль своевременной оплаты счетов, подготовка закрывающих документов;
- Ведение реестра договоров и контроль соблюдения бюджета по направлениям;
- Решение административных задач в рамках своего подразделения и выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на административной или аналогичной позиции от 1 года;
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
- Понимание документооборота и принципов договорной работы;
- Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям;
- Владение Excel и офисными инструментами на хорошем уровне;
- Опыт работы с CRM или системами учета договоров.
- Предлагаем теплую атмосферу, дружеский коллектив;
- Собираем сильную команду профессионалов;
- Ответственно подходим ко всему в компании – «это мое дело» и «мне не все равно»;
- Красивый и уютный офис в Москва-Сити;
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Гибкое начало рабочего дня, график работы 5/2, с 9:00-18:00 или с 10:00 до 19:00.