Обязанности:
Административная поддержка:
-
Деловая переписка, документооборот.
-
Организация офисного снабжения: канцелярия, кофе, вода, техника.
-
Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями.
-
Контроль расходов на мобильную связь, интернет, гостиницы, аренду.
Организация бизнес-процессов:
-
Поддержка командировок, виз, приглашений, встреч гостей.
-
Участие в подготовке к выставкам и деловым мероприятиям.
-
Выполнение поручений руководителя, включая разъездные.
-
Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.
HR-функции:
-
Ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение, приказы, личные дела).
-
Подбор персонала: размещение вакансий, отбор резюме, первичное интервью.
-
Адаптация новых сотрудников, подготовка рабочих мест.
-
Ведение графика отпусков, контроль дисциплины.
-
Организация поздравлений, корпоративных мероприятий.
Требования:
- Опыт в роли офис-менеджера или HR от 2 лет.
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel и 1С/кадровых систем — плюс.
- Структурность, внимательность, доброжелательность.
- Готовность к многозадачности и самостоятельной работе.
- Карьерный рост до HRD
- Официальное трудоустройство по ТК